Auditório DAF

Este manual destina-se a quem não tem acesso ao sistema DAFREQ. O pedido de uso do auditório da DAF é feito pela internet, sem cadastro. A DAF analisa o pedido e responde pelo e-mail informado pelo solicitante.

1. Acesse:

https://www.daf.uerj.br/dafreq/auditorio/solicitar — o formulário de solicitação será aberto automaticamente.

2. Preenchimento do Formulário:

  Dados de contato: Nome completo*, e-mail* e telefone* (com DDD) — é por eles que a DAF fala com o solicitante. Unidade ou instituição é opcional;

  Evento: Nome do evento* e, se souber, o número de participantes;

  Data e horário: Em Data*, clique no campo e escolha no calendário; para evento de vários dias, use também o campo “Até”. Informe ainda Hora início* e Hora fim*;

  Itens e condições: Marque os itens que vai usar (projetor, som/microfone, videoconferência, gravação), se fornecerá coffee break aos participantes e se haverá público de fora da UERJ;

  Observações*: Conte o objetivo do evento, o público e qualquer necessidade especial.

  Envio: No rodapé do formulário, sempre visível, marque “Não sou um robô” e clique em Enviar pedido.

  Dias ocupados: No calendário, os dias que já têm agendamento aparecem em vermelho e não podem ser escolhidos. Escolha outra data.

3. Fluxo Após o Envio:

  Confirmação de recebimento: O solicitante recebe um e-mail confirmando que o pedido chegou. O horário fica reservado enquanto a DAF analisa;

  Resposta da DAF: A DAF aprova ou recusa o pedido, e o solicitante recebe outro e-mail com a resposta (e o motivo, se for recusado);

  Comprovante: Com o pedido aprovado, a DAF pode enviar o comprovante do agendamento por e-mail;

  Atenção: Os e-mails do sistema chegam com o assunto “DAFREQ e Agendamentos – …”. Confira também a caixa de spam.

4. Desistência, Mudança de Data e Limites:

  Desistência ou mudança de data: Escrever para gabinete@daf.uerj.br informando o número do pedido (aparece no assunto dos e-mails, como AUD-2026-0012). Para outra data, deve ser feito um novo pedido.

  Limites:

  Cada e-mail pode ter até 3 pedidos aguardando análise ao mesmo tempo;

  Não é possível pedir datas passadas nem dias já ocupados.

5. Dúvidas:

  Envie e-mail para Diretoria de Administração Financeira — gabinete@daf.uerj.br.